怎样做一个好看的PPT 该怎样向领导汇报工作

如何做一个漂亮的PPT

肯定大众都有做过PPT吧？辣妈营小编首先次做PPT汇报演讲时，是大学的结业论文答辩。现在再想想那个时候的PPT，耳朵不禁有些发烫。因为做的实在是太太太差了。

在工作中，我们的月总结或年终总结都会做PPT，以汇报之前的工作情况和成果。但许多朋友都将PPT写成论文，长篇大论的。说到最终，领导根本就不知道你在说什么。那我们该怎样做一个好看的PPT呢？请看下文，向领导汇报工作应该这么做。

1、PPT要精简

每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的PPT，我就能摇头。这样写PPT完全从自身角度出发，没有考虑到观众的感受。

怎样做一个好看的PPT

想想吧，一场会议可能长达3个小时或更长时间， 演讲者的内容个个不同。要想集中精力听进所有内容，对听众而言绝对体力，眼力和精神的双重考验。

许多人一看见满是文字的PPT，首先反应就是崩溃了。此刻不精神涣散更待何时？

PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容，生怕漏掉了什么内容，本身吃了大亏。就如妈妈做了许多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃饭前已经吃了许多东西，再一看到满桌子的菜，就完全不想吃了。

记住，PPT的内容必然要精简，每一张都只能有一个结论。最好的方法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。

2、少字多图，学会用数字说话

一看到用数字说话，许多人此刻会点头，嗯，完全同意，我就是这样做的。但不得不说，多数人都做错了。许多人都喜爱将每张PPT填的很满。填满PPT的多见两种做法：a.文字填满；b.数据填满

用数字说话的人，喜爱把PPT当成Excel，将Excel 复制粘贴过来PPT，每一张PPT都是一个EXCEL，上部写满了用放大镜也看不清的数字。

建议每个做PPT 的人，每做完一张PPT，本身退后三大步瞧瞧，设身处地的想一想，如果你是听众，你是否能一眼看得清楚这张PPT？如果你都不能，凭什么能够吸引到观众？

想让台下观众看的懂PPT的方法就是：少文字多图片。能用图表或图片表达的，尽量不用文字表述；突出关键数字。数字是最具冲击力的表达方式。可是要切忌满屏都是数字。只有突出关键数据，才能给人留下深刻印象。

3、PPT不要太多张页

做到这一点很难，但还是要往这个方向努力。有舍才有得。坚决的删掉无关紧要的内容，只留下精髓部分，这样才能清晰地传递信息。

如果你想利在短短几十分钟内传递几十个观点，最后的结果，有可能是别人一个也没听进去。

该怎样向领导汇报工作

想通过汇报演讲给人留下深刻印象，在众人当中脱颖而出。必然要记得这五点：

（1）设定目标

怎样做一个好看的PPT

可能你的工作过程很辛苦，也可能你的Show case 许多。可是，无论你汇报了多少内容，请第一确定你此次演讲的目的，那就是让领导听完后记住你汇报的核心内容。

目标最好是聚焦在一点上，最多也不该该超过三点。不然就是自嗨，因为领导记不住。

所以，第一要确定目标，你最想传递给老板的信息是什么。

（2）结论先行

不知你有没有留意，我们讲话结构通常是这样的：今日早上去买菜，为了能买到最新鲜的大白菜，我6点就起床了，接着坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行。当我步行10分钟到菜市场后，发现大白菜已经卖完了，太不好运了。

怎么样？这就是我们再熟悉不过的讲话结构：平铺直叙，先背景，再过程，后结果。

这种说话方式，聊天写小说都没有问题。可是用这样的结构去汇报工作，就大错特错了。

用平铺直叙的方式讲话，传递的信息非常多，听完后完全不知道你想要表达什么。到底是想传递早起的问题，或是地铁的问题，还是白菜的问题？

想让人在短时间内一听就清楚你想传递的信息，必需改变沟通结构，即以结论为导向的方式：结论—背景—过程—结论。

换一种讲法：今日很不好运，我没有买到白菜（结论先行）。我起了大早只为买到新鲜的白菜（背景），我6点起床，坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行（过程）。所以，我最后还是没有买到白菜（结论）